Job Details
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Job Description
Assister la responsable du recrutement pour :
- Rédiger et faire publier les offres d'emploi dans différents supports.
- Suivre la procédure du paiement des annonces et conserver une copie des virements afin d'avoir un justificatif de la transaction.
- Développer et coordonner la publication d'offres d'emploi internes, rédiger ces offres d'emploi.
- Utiliser les possibilités de recrutement via Internet.
- Classer les cvs qui viennent par internet, main à main, courrier ou autre.
- Concevoir une base de donnés avec l'ensemble des informations relatives aux employés.
- Organiser la procédure du recrutement fait à l'étranger ainsi que les voyages de présentation de l'école à l'étranger et classer tous les documents la concernant.
- Classer toutes les publications, factures, correspondances et tout autre document concernant les secteurs de recrutement et bien les archiver .
- Organiser la participation à tous les forums pour l’emploi en Egypte ainsi que toute la procédure (AUC, CAFE, AMCHAM,…).
- Se référer à la direction pour identifier les besoins de personnel, le cahier des charges, les spécificités de travail, les compétences nécessaires,...
- Définir à l'avance les besoins internes et externes du personnel (distribution des fiches de voeux mi-novembre).
- Rédiger le rapport des fiches de voeux et le présenter à la directrice des Ressources Humaines mi-décembre.
- Actualiser le rapport des évaluations des professeurs signées par les coordinateurs et les responsables de département.
- Rédiger les annonces des postes à pourvoir.
- Revoir et rédiger les fiches de poste .
- Développer et maintenir le réseau de contacts pour obtenir un vivié de candidats qualifiés.
- Écrire et diffuser les offres d’emplois dans tous les types de média.
- Développer et gérer les offres de mobilité interne.
- Développer et maintenir les relations avec des écoles et des organisations publiques pour trouver et attirer des candidats potentiels
- Mettre en place des présentations dans les lycées, les organisations et les forums pour l'emploi en Egypte et à l’étranger.
- Vérifier la validité des informations présentes sur le CV des candidats et contrôler les références en prenant contact avec les personnes concernées (envoi de la lettre de référence à leur école).
- Travailler avec les recruteurs externes et les agences intérimes pour identifier et recruter des candidats.
- Faire un rapport hebdomadaire des besoins de recrutement
- Passer en revue les candidatures et mener des entretiens d’embauche pour évaluer l’expérience, les compétences, la formation, les prétentions salariales et les autres qualifications des candidats.
- Organiser des entretiens différents (mise en situation, tests de comportement en milieu professionnel)
- Organiser et préparer un entretien collectif (une fois mi-décembre et un autre au mois de mars) avec tous les directeurs et participer à cet entretien
- Les entretiens doivent permettrent de déterminer les compétences du candidat et ses aptitudes à occuper le poste demandé.
- Informer les candidats sur les missions, les responsabilités, la rémunération, les avantages et les conditions de travail·
- Préparer des questionnaires d'entretien
- Attribuer des candidats qualifiés aux directeurs pour des entretiens supplémentaires.
- Effectue le suivi des candidatures en enregistrant toutes les informations rassemblées pendant l'entretien.
- Faire un feedback aux candidats dans un délai de 2 jours maximum.
- Planifier et organiser les rendez-vous avec les candidats.
- Informer les candidats.
- Préparer et mettre en place les tests de recrutement et contrôler leur validité
- Test de connaissance dans le domaine de compétence des candidats.
- Vérifier la validité des informations présents sur le CV des candidats et contrôler les références en prenant contact avec les personnes concernées.
Job Requirements
- Français, Anglais et Arabe
- Flexible et patient
- Ponctuel
